Báo giá, hợp đồng, thu tiền – AI nhập liệu, bạn chỉ duyệt
Pubizz là lớp vận hành đứng trước kế toán: nhận yêu cầu khách → báo giá → hợp đồng → thu tiền → xuất hóa đơn → nghiệm thu, cùng chi phí, mua hàng, công nợ, nhân sự. AI đọc email, ảnh chụp, tin nhắn thay người nhập liệu; mọi thứ AI làm đều chờ người duyệt.
Dùng thử 30 chứng từ hoặc lượt AI, không giới hạn ngày cho tới khi hết lượt, không cần thẻ thanh toán.
-
Nhận yêu cầuAI viết lại yêu cầu từ ảnh chat – đã sửa, đã lưu
- 2Báo giáAI chọn 4 hạng mục từ danh mục; giá tính từ bảng giá và 2 hợp đồng cũNgười quản lý duyệt giá → xuất Word theo mẫu → gửi email hoặc link Zalo
Duyệt giá - 3Hợp đồng
- 4Thanh toán & hóa đơn
- 5Nghiệm thu & thanh lý
- 6Hoàn tất · lãi gộp
Một hộp thư chung, AI đọc thay, người duyệt mới có hiệu lực
Không phải nhập lại hóa đơn, báo giá nhà cung cấp hay tin nhắn của khách. Pubizz đọc, điền sẵn và chờ bạn duyệt.
-
Gửi về một địa chỉ
Mỗi công ty có sẵn hộp thư mã-số-thuế@pubizz.vn. Chuyển tiếp email, CC hóa đơn, nhà cung cấp trả lời báo giá, ứng viên gửi CV – tất cả về một chỗ.
-
AI đọc và điền sẵn
Hóa đơn điện tử XML đọc thẳng từ dữ liệu gốc, không cần AI; PDF, ảnh chụp, đoạn chat để AI đọc. Thư nào thuộc việc nào – chi phí, mua hàng, tuyển dụng – Pubizz tự chia, chưa chắc thì để bạn chọn.
-
Người duyệt rồi mới đi
Giá do Pubizz tính từ danh mục và hợp đồng cũ của chính công ty bạn; người có quyền bấm duyệt rồi mới gửi khách. Sửa giá, duyệt, xóa đều vào nhật ký thao tác, không xóa được.
Từ tin nhắn của khách đến tiền về tài khoản
Mỗi thương vụ đi đúng 6 bước, bước nào cũng chỉ có đúng những nút cần bấm. Giấy tờ xuất ra Word theo mẫu của chính công ty bạn.
Nhận yêu cầu
Dán đoạn chat, chụp ảnh tin nhắn, tải tệp hoặc gõ tay – AI viết lại thành "Yêu cầu khách hàng", bạn sửa được.
Báo giá
AI chọn hạng mục từ danh mục đã xác nhận; giá Pubizz tính từ bảng giá và hợp đồng cũ. Người quản lý duyệt giá, gửi email hoặc link Zalo.
Hợp đồng
Khách chốt là có hợp đồng Word điền sẵn hạng mục, giá, đợt thanh toán; số hợp đồng tự đánh, theo dõi gửi ký – đã ký.
Thanh toán & hóa đơn
Mỗi đợt có đề nghị thanh toán in mã QR chuyển khoản; phải thu tự vào Công nợ; đối chiếu đã bán – đã xuất hóa đơn – đã thu.
Nghiệm thu & thanh lý
Phiếu giao hàng, biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý điền sẵn từ mẫu của bạn.
Hoàn tất
Lãi gộp của thương vụ: doanh thu trừ các khoản chi đã ghi cho thương vụ. Thương vụ cũ thành dữ liệu để lần sau báo giá đúng hơn.
Một đợt mua, nhiều nhà cung cấp, một bảng so giá
Hỏi giá nhiều nơi mà không phải chép từng báo giá vào Excel.
- Dán danh sách cần mua, AI tách thành bảng mặt hàng; lấy lại mặt hàng từ đợt trước.
- AI soạn thư hỏi giá, gửi từ hộp thư chung; nhà cung cấp trả lời là tự về đúng đợt – cả tệp đính kèm, ảnh chụp báo giá.
- AI đọc giá từng mặt hàng; bảng so các nhà cung cấp kèm giá thị trường tra trên mạng, gắn cờ khi chào cao hơn 15%.
- Chốt đợt: mỗi nhà cung cấp một đơn đặt hàng Word, gửi email ngay trong Pubizz.
Giấy in A4 80gsm · 50 ram
Giá thị trường (trung vị): 82.000đ/ram
| Nhà cung cấp | Đơn giá | So thị trường |
|---|---|---|
| Nhà cung cấp A | 79.000đ | −4% |
| Nhà cung cấp B | 84.500đ | +3% |
| Nhà cung cấp C | 96.000đ | +17% |
Số liệu minh họa.
Đủ việc vận hành của một công ty nhỏ
Module chưa có trong gói vẫn mở xem được với dữ liệu mẫu, nâng gói là dùng ngay với dữ liệu thật.
Thương vụ 6 bước
từ gói Tiêu chuẩnNhận yêu cầu, báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán có QR, nghiệm thu, lãi gộp – giấy tờ Word theo mẫu của công ty.
Mua hàng so giá
từ gói Tiêu chuẩnĐợt mua hỏi giá nhiều nhà cung cấp, bảng so giá kèm giá thị trường, chốt thành đơn đặt hàng.
Chi phí
từ gói Cơ bảnHóa đơn đầu vào tự về từ email, chụp hóa đơn bằng điện thoại, sổ quỹ và tạm ứng, báo cáo tháng xuất Excel theo cột MISA.
Công nợ – Nhắc hạn
từ gói Tiêu chuẩnPhải thu, phải trả, tải sao kê Excel/CSV để AI gợi ý khớp, lịch hạn thuế và giấy tờ.
Việc cần làm
từ gói Cơ bảnGiao việc có hạn, nhắc trước hạn và khi quá hạn qua Telegram.
Nhân sự
từ gói Nâng caoTuyển dụng theo chiến dịch với AI chấm CV theo tiêu chí, hồ sơ và hợp đồng lao động, nghỉ phép, đào tạo nội bộ.
Chấm công
từ gói Nâng caoChụp ảnh trực tiếp kèm vị trí GPS, ghé khách cho nhân viên kinh doanh, bảng công tháng xuất Excel.
Trợ lý nội bộ
từ gói Nâng caoTrả lời câu hỏi của nhân viên từ quy chế, tài liệu công ty và dữ liệu trong phần mềm, theo quyền từng người.
Hành chính – Văn thư
từ gói Nâng caoBiên bản họp từ ghi âm, công văn đến – đi, sổ văn bản tự đánh số, soạn văn bản theo Nghị định 30/2020.
Nhắc qua Telegram
mọi góiMỗi người nối Telegram riêng: nhắc việc đến hạn, bản tin sáng cho chủ doanh nghiệp, nhóm nhận email chờ phân loại. Có Công nợ (từ gói Tiêu chuẩn) thì nhắc thêm hạn thuế, giấy tờ, công nợ.
Trên điện thoại
mọi góiCài lên màn hình chính như ứng dụng. Nút "Làm nhanh": chấm công, chụp hóa đơn, ghé khách, phiếu chi, giao việc, chụp chat khách.
Quyền và nhật ký
mọi góiAi cũng nhập được dữ liệu vào; gửi ra ngoài, xuất file, xóa chỉ người được cấp quyền. Nhật ký thao tác ghi ai làm gì, lúc nào.
Tính theo công ty, không theo đầu người
Trả năm tặng 2 tháng. Giá chưa gồm VAT 8%.
Dùng thử
- Mở các module như gói Tiêu chuẩn
- 30 chứng từ hoặc lượt AI cho cả thời gian dùng thử
- 1 người dùng
- 10 lượt tra giá thị trường
- Không giới hạn ngày cho tới khi hết lượt, không cần thẻ thanh toán
- Hết lượt: còn 7 ngày làm tay, sau đó chỉ xem dữ liệu cho tới khi mua gói
Cơ bản
- 2 người dùng · 150 chứng từ/tháng
- Không có lượt tra giá thị trường
- Thiết lập ban đầu, hộp thư chung, Việc cần làm
- Chi phí
- Việc cần làm
- Nhắc việc, bản tin sáng qua Telegram
Tiêu chuẩnThương vụ + Mua hàng
- 5 người dùng · 600 chứng từ/tháng
- 200 lượt tra giá thị trường/tháng
- Tất cả của gói Cơ bản
- Thương vụ 6 bước
- Mua hàng so giá
- Công nợ – Nhắc hạn
Nâng cao
- 15 người dùng · 2.500 chứng từ/tháng
- 1.000 lượt tra giá thị trường/tháng
- Tất cả của gói Tiêu chuẩn
- Nhân sự
- Chấm công
- Trợ lý nội bộ
- Hành chính – Văn thư
- Đào tạo nội bộ: 10 khóa, 120 phút video
Giá chưa gồm VAT 8%. Dùng thử mở các module như gói Tiêu chuẩn; mua gói ngay trong phần mềm, chuyển khoản theo mã QR.
Câu hỏi thường gặp
Pubizz khác phần mềm kế toán thế nào?
Pubizz đứng trước kế toán: lo phần việc hằng ngày như báo giá, hợp đồng, thu tiền, chi phí, mua hàng, nhân sự. Kế toán vẫn dùng phần mềm kế toán của mình; báo cáo chi phí tháng xuất ra Excel theo cột của MISA SME để nhập.
Dùng thử có giới hạn ngày không?
Không giới hạn ngày cho tới khi hết lượt. Dùng thử mở các module như gói Tiêu chuẩn, cho 1 người dùng và 30 chứng từ hoặc lượt AI. Hết lượt thì AI dừng, còn 7 ngày làm tay; sau đó công ty chỉ xem, tải, xuất được dữ liệu (không thêm, sửa) cho tới khi mua gói – dữ liệu giữ nguyên, mua gói là dùng tiếp ngay.
Chứng từ được tính thế nào?
Mỗi hóa đơn đầu vào ghi nhận vào Chi phí – gửi về hộp thư chung hoặc chụp bằng điện thoại – tính một chứng từ. Hóa đơn điện tử XML gửi trùng (cùng người bán, ký hiệu, số) chỉ tính một lần. Khi dùng thử, mỗi lần AI làm việc khác (đọc báo giá, soạn thư, tra giá…) cũng tính một lượt.
AI có tự gửi gì cho khách không?
Không. AI chỉ đọc và soạn sẵn; báo giá, hợp đồng, thư gửi nhà cung cấp chỉ đi ra ngoài khi người có quyền bấm duyệt và gửi. Sửa giá, duyệt, xóa đều ghi vào nhật ký thao tác, không xóa được.
Hộp thư chung là gì?
Khi đăng ký, công ty có sẵn địa chỉ mã-số-thuế@pubizz.vn. Bạn chuyển tiếp email công việc về đây hoặc dặn kế toán CC địa chỉ này khi gửi, nhận hóa đơn; Pubizz đọc và đưa từng thư về đúng việc.
Có kết nối tài khoản ngân hàng không?
Không kết nối API ngân hàng. Bạn tải sao kê Excel/CSV hoặc nhập tay, AI gợi ý khớp với khoản phải thu, phải trả; đề nghị thanh toán in sẵn mã QR chuyển khoản.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Pubizz chạy trên trình duyệt và cài được lên màn hình chính như một ứng dụng; chấm công, chụp hóa đơn, ghé khách, giao việc làm ngay trên điện thoại.
Thử với dữ liệu thật của công ty bạn
Đăng ký mất khoảng một phút. Hộp thư chung có ngay, làm dần 9 bước thiết lập để AI báo giá đúng giá, đúng mẫu.